Artikelen getagged met: 'powerpoint'

05
04
17

Hoe data een visueel feestje wordt

 

Alles voor een glimlach.

Dat is de slogan van Coolblue.
Bij dit succesvolle bedrijf maken ze de klant niet zomaar blij, maar heel blij.

Ze zijn anders.
Fris. Vrolijk. En gedreven.
En je voelt bij de eerste ervaring dat jij als klant belangrijk bent.

Zelfs hun algemene voorwaarden zijn anders.

algemene voorwaarden coolblue

Een nieuwe telefoon en proefstuderen

Deze week bestelde mijn zoon een nieuwe telefoon. Helaas waren we niet thuis om het pakketje in ontvangst te nemen want we gingen ’proefstuderen’. Samen een hele middag in de schoolbanken.

Het eerste deel was leuk en interactief. Het tweede deel een drama.
Vond ik. En vond ook mijn zoon. Hij zei letterlijk: ’Ik ben nog aan het denken over één ding en in de tussentijd heeft de professor al vijf andere onderwerpen behandeld. Het lijkt alsof hij gewoon z’n praatje wil houden en niet dat hij ons iets wil leren.’


Er was ongelooflijk veel mis

 

  • teveel informatie
  • de presentatie was niet afgestemd op de doelgroep
  • een onduidelijk doel van de presentatie
  • we werden overspoeld met jargon
  • de slides met lappen tekst waren in het Engels, de mondelinge presentatie in het Nederlands
  • overvolle modellen en grafieken
  • van de drie kwartier kwam er pas in de laatste minuten een aansprekend voorbeeld

En dit was nog láng niet alles.

Wat we zagen was een geprojecteerde samenvatting voorgelezen door een professor.


Een mail van Coolblue


Gelukkig. Na een vermoeiend einde van de middag vinden we deze mail.


Mail coolblue verstoppertje

Publiek. Koning

Hoe zou het zijn als sprekers hun klant, het publiek, als koning zien? Als er meer plezier en enthousiasme in presentaties zouden zitten?

Dan zien we geen overvolle tekstuele slides meer die voorgelezen worden. Of sprekers die ongeoefend voor een zaal staan, omdat ze denken dat ze ’het wel even uit hun mouw schudden’. Geen ongestructureerde chaos van informatie met gortdroge opsommingen in bulletpoint rijtjes.

Nee, dan zien we alleen nog maar visuele traktaties. Eenvoudig en beeldend, zodat je direct begrijpt wat er wordt gezegd.


Waarom beelden goed zijn voor onze presentaties


Lappen tekst projecteren heeft geen zin. Ook al beweren velen dat het publiek dat nodig heeft. Het is alleen maar een excuus om je spreektekst niet te oefenen. Het staat immers geprojecteerd, dus je hoeft het alleen maar voor te lezen.

Alsof het publiek een voorlezer nodig heeft.

Tégen de bewering dat tekst nodig zou zijn, is wetenschappelijk bewijs.
Op de informatiesnelweg gaan mondelinge en geschreven tekst niet tegelijkertijd ons brein in. Je leest een slide OF je luistert naar de spreker.


informatiesnelweg


Een combinatie van mondelinge tekst én beeld is ideaal. Zij versterken elkaar. Moleculair bioloog John Medina heeft dat onderzocht en komt tot een opmerkelijke conclusie in zijn boek Brain Rules.

 

If information is presented orally, people remember about 10%, tested 72 hours after exposure. That figure goes up to 65 percent if you add a picture.



Oor en oog
Data en informatie hoeven niet saai te zijn. De oplossing ligt in de manier waarop ze tot leven worden gebracht.


Play the music, don’t just show the notes


Mijn held op het gebied van datavisualisatie is de recent overleden professor volksgezondheid aan het Karolinska Instituut in Zweden, Hans Rosling. Ongeëvenaard als het gaat om datacommunicatie. Zijn werk is vastgelegd in 10 TED talks en meer presentaties zijn te vinden op de website Gapminder.

Rosling kiest zijn data zorgvuldig en ondersteunt ze met heldere beelden. Niet alleen digitaal, maar ook ’gewoon’ analoog, zoals hij bij Zondag met Lubach demonstreerde (vanaf 5.50 min).


Rosling brengt data tot leven en geeft het context en betekenis, waarbij het publiek altijd voorop staat.

Few people will appreciate the music if I just show them the notes. Most of us need to listen to the music to understand how beautiful it is. But often that's how we present statistics; we just show the notes we don't play the music.

 

In 3 stappen een facelift voor je Powerpoint


Heb je het idee dat jouw PowerPoint presentatie teveel tekstuele slides bevat? Doorloop voor iedere slide dan de volgende 3 stappen.

  1. Zet elke bulletpoint of alinea op een aparte slide.
  2. Bedenk of die bulletpoint of alinea een boodschap of spreektekst is.
    In het laatste geval verplaats je de tekst naar de notitiepagina. Formuleer de bulletpoint of alinea als boodschap in één korte zin.
  3. In de laatste stap bepaal je of en hoe je de boodschap beeldend kunt maken.

Een voorbeeld van deze stappen vind je in de slideshare presentatie onder deze blog.


Op zoek naar betere middelen om te visualiseren


Rosling presenteert zijn data deels met het programma Gapminder. Gekleurde bollen vertegenwoordigen landen of bevolkingsgroepen. De bollen vliegen van links naar rechts in de tijd over het scherm en Rosling beweegt mee. Met zijn rug naar het publiek. En ook daarvoor heeft hij nog niet zo lang geleden een oplossing gevonden. Ik heb geen idee hoe hij het doet, maar in de video zie je hoe hij achter een onzichtbaar scherm staat, zodat hij contact houdt met het publiek.



Dus.

Volg de 3 stappen om slides met één boodschap te maken. Bekijk een aantal TEDtalks van Hans Rosling en laat je inspireren door zijn gedrevenheid om van data een feestje te maken.

 

Je kunt de slides op slideshare fullscreen bekijken.

 

 

05
11
14

Hoe je slappe beelden in perfecte plaatjes verandert


Beelden maken of breken je presentatie.
Je kunt niet elk willekeurig plaatje gebruiken.

Beelden zeggen iets over je professionaliteit.
Over empathie voor je publiek. En of je creatief bent.


Een kwalitatief goed beeld heeft een hoge resolutie (minimaal 1.024 x 768). Dat is een minimale voorwaarde. Want zeg nou zelf, hoeveel moeite heeft een spreker gedaan (voor jou) als hij zo'n korrelig plaatje projecteert?

Precies, die vind je binnen een paar seconden op Google Afbeeldingen.

Maar zelfs een goede kwaliteit foto met een hoge resolutie is nog niet persé geschikt voor je powerpoint- of keynotepresentatie.

 

Wanneer heb je het perfecte plaatje in handen? 3 kenmerken

 

Een relevant beeld

Beeldmateriaal ondersteunt het verhaal. Je kunt pas op zoek naar een beeld als het verhaal (grotendeels) klaar is. Een beeld dat niet matcht is als een slechte grap.


Ongemakkelijk.


De congresorganisatie die je vraagt om een maand van te voren beeldmateriaal aan te leveren, kan best even wachten. En laat je ook niet dwingen in een format met op elke slide de naam van het congres of het logo van het bedrijf. Er zijn genoeg redenen om daarvan af te wijken.

 

Een uniek beeld

Er zijn genoeg beelden te vinden die relevant zijn. Denk aan de pijl in de roos voor succes of de springende goudvissen voor verandering. Maar die zijn cliché (en ook snel te vinden op Google).


Dieper graven is een must.


Een uniek beeld is vaak een metafoor of analogie voor de boodschap. Daar zit je even op te broeden. Zo'n beeld komt tot je onder de douche.

Druipend en met de handdoek omgeslagen begint de zoektocht naar dé foto die voldoet aan jouw mentale plaatje.

 

Een spannende compositie

Het derde kenmerk van het perfect plaatje.

De compositie van een foto draagt bij aan de beleving voor het publiek. De manier waarop een element is uitgelijnd, bepaalt waar het oog naartoe getrokken wordt.

Goede voorbeelden liggen soms gewoon op straat. Billboards bij bushaltes geven een schat aan ontwerpinspiratie. Op websites van fotografen zoals bijvoorbeeld Darren Rowse en ontwerp bureaus als Before and After vind je nuttige tips.

In mijn slideshare hieronder zie je 3 compositietechnieken die een beeld interessant maken. En je presentatie er stukken professioneler uit laten zien.

 

Foto: plastic flessen (Slideshots)

10
02
14

Gooi die bulletpointpresentaties toch overboord (en het alternatief)


Eveline is gevraagd als dagvoorzitter.

Ze leidt een avond voor ouders van basisschoolleerlingen.

Over ouderparticipatie. Er komen 80 mensen.

 

Hoe krijg en houd ik de aandacht?

 

Dat is het eerste waar Eveline zich druk om maakt.

Ze wil in elk geval sterk openen. Het publiek moet in de ‘mood’ gebracht worden en begrijpen waar het over gaat. Ze besluit eerst een structuur op te zetten in Powerpoint.

Nadat ze het programma heeft uitgewerkt, spreekt ze hardop de introductie uit: "Goedenavond, mijn naam is Eveline en ik ben uw dagvoorzitter. We gaan het vanavond hebben over ouderparticipatie. De onderwerpen die aan bod zullen komen, zijn…."

Hm, aan een enthousiast gevoel ontbreekt het haar niet. Maar of dit nou enthousiast klinkt. Het klinkt meer als “mijn spreekbeurt gaat over…”. 


Het is niet de sterke opening die ze in gedachten had


Eveline realiseert zich dat ze nog met één been in het bulletpoint stramien staat. Wat ze in handen heeft is een presentatie van feiten. Een opening gebaseerd op logica.

Een feitelijke opsomming kun je weinig kleur geven met je stem. Eveline heeft een verhaal nodig. Een persoonlijk element. Iets dat een beeld oproept bij de ouders.

Ze sluit haar computer en denkt na over haar publiek. 
Hoe zitten de ouders in de zaal? Welke gedachten hebben zij bij ‘ouderparticipatie’? Welke vragen zouden ze hebben? Wat verwachten ze eigenlijk van de avond? 


Ineens is het perspectief veranderd


De ideeën voor een andere opening borrelen als vanzelf op.
Eveline bedenkt hoe zij als ouder in de zaal zou zitten.

Ze start de avond met een persoonlijke anekdote:

“Toen mijn oudste zoon naar de basisschool ging, dacht ik niet aan ouderparticipatie. Het woord kwam niet in me op. Wel dacht ik aan een gezonde lunch. Ging ik op zoek naar gympen met witte zolen. En schreef ik me in om te helpen bij het Paasfeest.”

En ze gebruikt een écht beeld. 


De zaal is muisstil, ze heeft alle aandacht


Deze manier om een presentatie maken kost Eveline meer tijd dan gewoonlijk. Ze werkt er zelfs op haar vrije avonden aan. Ze weet van te voren niet of ze zal slagen, maar komt toch uit haar comfortzône.

Het grootste compliment krijgt ze na afloop als één van de ouders op haar afkomt en zegt: “Dit doe je zeker vaker? Ik vond jouw verhaal zo herkenbaar.”

04
04
13

Maak geen ratjetoe van je beeldpresentatie

 

Samen met 400 andere mensen zit ik in de zaal bij een congres.


Er komt een belangrijke spreker.


Expert op het gebied van human resource.

 

Dat belooft wat.


Wekenlang lees ik in mailtjes hoe geweldig het is dat hij komt.
En dat we zijn presentatie vooral niet mogen missen.

Hooggespannen verwachtingen.

En wat valt het vies tegen.

Allemachtig, mochten we dit niet missen?


Na de eerste 4 slides duizelen mijn ogen van alle kleuren.

De lettertypen.

De logo's.

De overkill aan grafieken in alle soorten en maten.

De spreker heeft ongetwijfeld een boel interessants te vertellen, maar waarschijnlijk nog nooit gezien hoe druk het achter hem is.

Hoewel, hij stond er regelmatig naar te kijken.

Met z'n rug naar ons toe.

Volgens mij heeft hij de beeldpresentatie niet zelf gemaakt


Als je op een groot congres spreekt, dan moet je beeldpresentatie professioneel zijn.


En daar zijn regels voor.

 

Ontwerpregel #1 unieke beelden

 

In mijn artikel beelden in je presentatie, word je dan wel serieus genomen lees je daarover.

 

Ontwerpregel #2: eenvoud


En dat betekent niet dat alle creativiteit moet verdwijnen.


Maar dat er geen overbodige rommel op je Powerpointslides staat.


Dat slides zo zijn ontworpen dat ze de kernboodschap versterken.

 

We denken vaak dat we dingen moeten toevoegen op slides.


Om de boodschap duidelijker te maken.


Maar het omgekeerde is waar.

 

We moeten juist dingen weghalen.


Kijk hoe krachtig de boodschap wordt als je al het overbodige weghaalt.

12
03
13

Beelden in je presentatie. Word je dan wel serieus genomen?

 

Of je nou wilt Informeren, inspireren of overtuigen.
Eenvoud, helderheid en het gebruik van beelden zorgen ervoor dat je presentatie blijft hangen. Dat het memorabel is.


Ja maar... met beelden word ik niet serieus genomen

De informatie is te ingewikkeld om het eenvoudig te zeggen.
Mensen willen gewoon tekst.

Onzin.

Niemand wil lappen tekst zien op het scherm.
Zelfs niet een zaal vol specialisten.

Presenteer met beelden en geef na afloop een mooi opgemaakt document mee om thuis nog eens rustig te lezen.

 

Welke 3 smaakmakers zorgen voor een memorabele presentatie?


#1 Verhaal heeft een structuur in zich. Met woorden creëer je beelden.

#2 Emotie en gevoelens beïnvloeden wat je denkt. Mensen beslissen niet alleen op basis van informatie. Alan Watkins vertelt hoe je in topvorm komt voor je presentatie.

#3 Beeld vormt een haakje. Wanneer het publiek later het beeld nog eens ziet, dan herinnert het zich automatisch de bijbehorende informatie.

 

Zoek bij de belangrijkste boodschappen een beeld


Best spannend.
Dat weet ik natuurlijk wel.

Want, wat zullen collega's denken?

Voor jezelf zijn de beelden ook een haakje. Je zult merken dat je veel gemakkelijker je tekst onthoudt. En uit je hoofd vertellen, wekt een zeer geloofwaardige indruk. Je beheerst de stof.

Je bent in staat om ingewikkelde informatie zo aan te bieden dat het publiek het beter onthoudt. Zelfs zonder aantekeningen te maken. Het zal zich begrepen voelen, dat je zoveel zorg aan hen besteed hebt.


Dus tsja, wat zullen die collega's denken?

 

Er is wel één ding om op te letten

 

Het moet een goed beeld zijn.
En om goede beelden te vinden heb je tijd nodig. Zeker als je ze zelf maakt.
Eigen fotomateriaal is heel krachtig.

Een goed beeld is relevant en uniek


Het is relevant als het aansluit bij de boodschap. En bij het publiek. Naadloos.
Zo niet dan leidt het alleen maar af en kun je het beter weglaten.


Je hebt een relevant beeld gevonden, maar trekt die de aandacht van het publiek?


In onderstaande beeldpresentatie vind je een aantal tips om unieke beelden te kiezen.

Heb je unieke beelden gevonden, lees dan in dit artikel hoe je geen ratjetoe maakt van je beeldpresentatie.

06
03
12

Prezi onschuldig: echte killer Powerpoint nog steeds vrijuit






Lang werd gezegd dat Prezi de Powerpoint killer zou zijn. Geen saaie presentaties meer met opeenvolgende slides, maar spetterende verhalen. Wat een revolutie leek, blijkt ijdele hoop.


De echte daders zijn de bulletpoints.

Slide na slide, door de spreker zonder enige emotie voorgelezen rijen met feiten.

Je kunt het de spreker niet eens kwalijk nemen, want aan een rijtje feiten valt niet veel intonatie toe te voegen.

Om echt iets te veranderen aan de manier waarop velen presenteren, moeten we af van de bulletpoints.


Presentaties horen een vast onderdeel te zijn in de planning van een onderzoek, project of lancering van een product. Ze zijn deel van het succes. Alleen met een sterke presentatie krijg je klanten, aanhangers van je ideeën en fans.

Hedwyg van Groenendaal, auteur van "Presenteren met Prezi", is ook van mening dat een goede presentatie staat of valt met de voorbereiding.


Als je Prezi verkeerd gebruikt, kun je net zulke slechte presentaties maken als met Powerpoint.


Eerst brainstormen over ideeën, deze groeperen en overbodige informatie verwijderen.

Daarna de beelden erbij zoeken en dan pas je presentatie maken. Deze Prezi van haar hand geeft mooi die werkwijze weer.


Het voordeel van Prezi: het is een oneindig canvas waarop je een mindmap maakt. 


Het dwingt je uit te gaan van 1 onderwerp of kernboodschap en daarop verder te brainstormen.

In Powerpoint of Keynote ga je ook uit van 1 kernboodschap, alleen de uitwerking verdeel je over meerdere slides lineair geordend. De enige overview die je hebt, is in de sorteerweergave. Maar die ziet je publiek niet.


Met Prezi laat je eenvoudig 'het grote plaatje' zien met de zoomfunctie.


Het belangrijkste is groot, de details zijn klein en ogenschijnlijk onzichtbaar verwerkt in het grote plaatje.

In Powerpoint en Keynote moet je extra slides tussenvoegen om het publiek te herinneren aan de rode draad in het verhaal.

Het is begrijpelijk dat Prezi de Powerpoint killer word genoemd. Prezi werkt intuïtiever en je wordt niet vanaf de eerste slide in het bulletstramien geperst. Je hebt een volledig wit vel voor je dat je op allerlei manieren vult.

Welke tool gebruik je?
De informatie die je wilt delen met je toehoorders en de beste manier voor hen om het tot zich te nemen, bepalen welke middelen je inschakelt. Dat betekent ook, wanneer het in het belang van het publiek is om geen hulpmiddelen te gebruiken, je niets gebruikt.

Wanneer kies je voor Prezi?

  • Als je gemakkelijk wilt teruggrijpen naar beelden of boodschappen. Je hoeft tijdens het presenteren niet te zoeken naar die ene slide, maar kunt snel op beelden en informatie inzoomen.
  • Als je weet dat door het gebruik van een meer video-achtige presentatie, wat Prezi biedt, de boodschap beter blijft hangen. Een mooi voorbeeld van Ron Gutman vind je onderaan dit artikel.
  • In brainstormsessies, omdat je met meerdere mensen tegelijkertijd (max. 10) ideeën in kunt voeren.

Ook met Prezi kun je een slechte presentatie maken. In deze Prezi zie je bijvoorbeeld de voor- en nadelen van de tool, waarbij je na een minuut al weet (voelt) wat een nadeel is als je Prezi verkeerd gebruikt.

Kies ondersteunende middelen bewust en ze helpen je verhaal te versterken!


 

Heb jij al eens met Prezi gepresenteerd? Hoe zijn je ervaringen met het programma? Welke reacties krijg je?

 

15
09
10

Hoe je Powerpoint NIET moet gebruiken


Ik ben geen voorstander van rijtjes met dingen die je vooral niet moet doen. Want de grote vraag blijft dan nog steeds: wat moet ik wel doen?
 
Dit youtube filmpje met Don McMillan is een uitzondering.

 

 

Alternatieven voor een betere powerpointpresentatie
  • Op elke slide 1 beeld met eventueel 1 kernboodschap
  • Consistentie: 1 achtergrondkleur, maximaal 3 voorgrondkleuren, 1 lettertype
  • Logo alleen op de eerste en laatste pagina
  • Cijfermateriaal vereenvoudigen
  • 1 cijfermatige boodschap per slide
  • Alleen animatie als het de boodschap van de slide versterkt

 

04
06
10

Weg met de opsommingstekens in Powerpointpresentaties


Het is mijn missie om alle Powerpointpresentaties met opsommingstekens de wereld uit te helpen.


Zo begon ik een tijd geleden een training. En natuurlijk stuitte dit op hevig verzet.


Bulletpoints zijn toch de snelste manier op een Powerpointpresentatie in elkaar te zetten?


Is dat werkelijk zo?


Sommige onderwerpen lenen zich gewoon niet voor beelden.


Een ander argument dat ik vaak hoor.

Ook laatst weer van een vriend van mij die econoom is. En nog geen week na onze discussie mailde hij mij.

"Op een congres zag ik een presentatie gezien van een econome uit Australië die alleen maar beelden gebruikte. Ik vond het de beste presentatie die ik in tijden heb gezien."

Hij voegde eraan toe dat het weliswaar niet ging om "onderzoek".
Met andere woorden. Onderzoek is niet te vatten in beelden.


Ook een ingewikkeld onderzoek laat zich vertalen naar beelden.


Die beelden hebben dan de vorm van grafieken. De kunst is om die grafieken eenvoudig te houden.

Bij economie gaat het over mensen, handel en tastbare dingen op deze wereld. Ik ben ervan overtuigd dat naast grafieken in veel gevallen er ook beelden bij te bedenken zijn.

Beelden zijn kinderachtig en niet geschikt voor bepaalde onderwerpen.


Zolang grote sprekers het doen, zal het wel werken lijkt me.

 Beelden én tekst versterken elkaar en leiden ertoe dat het publiek (voor wie je het tenslotte doet) nog lang de presentatie zal onthouden en waar nodig actie zal nemen. Kijk maar hoe Robbert Dijkgraaf dat doet.


Het uiteindelijke doel van je presentatie is toch dat je impact wilt hebben op je publiek?

Wanneer dat lukt, is de tijdwinst op de langere termijn vele malen groter dan de korte termijn winst die je (voor jezelf) boekt met opsommingstekens.

Ben benieuwd. Ben jij een voor- of tegenstander? Heb je nog meer argumenten waarom je toch bulletpoints zou gebruiken? Kom maar op.