Artikelen getagged met: 'powerpoint'

06
09
17

Hoe een amateur spreker een professional wordt

 

Bundesarchiv Bild 183 N0601 0040 Rosemarie Witschas

Tot midden jaren ’60 is de duikrol de gangbare hoogspringtechniek. 


Student Dick Fosbury is er niet bedreven in en springt maar 1 meter 63, wat 60 centimeter onder het wereldrecord ligt. 


Fosbury bedenkt iets nieuws. Een achterwaartse sprong. 


Zijn coach is niet enthousiast. Toch blijft Fosbury de nieuwe sprong oefenen. Uiteindelijk springt hij ver boven zijn persoonlijke record en maakt kans om mee te doen met de topspringers.


Maar de sprong ziet er zo gek uit dat het nog een hele tijd duurt voordat hij serieus genomen wordt. 


Pas tijdens de Olympische Spelen van 1968 komt de doorbraak. De lat ligt op 2 meter 24 en Fosbury heeft nog twee tegenstanders. Het publiek staat inmiddels op de banken, alle ogen zijn gericht op het hoogspringen.

hoogspringen

 

En Fosbury haalt goud. 


Vanaf dat moment is de ’Fosbury Flop’ de gangbare sprong, die ook ik als 11-jarige leerde op atletiek, zoals je hiernaast op de foto ziet.

 

Door zijn aanpak te veranderen werd amateur Fosbury een prof

 

In de trein naar Amsterdam klapt een medereiziger zijn laptop open en start PowerPoint. Ik zie bullets. Hij begint driftig te typen en vult de slides verder aan met tekst. Grote kans dat hij diezelfde ochtend nog zijn presentatie geeft. 

 

Mijn medereiziger bedenkt vanuit zijn expertise de inhoud voor zijn presentatie. Maar hij maakt geen keuzes. ALLES komt erin terecht. Hij beseft dat het veel tekst is en comprimeert het tot een rijtje bullets.

 

Mijn handen jeuken. 

 

Iedereen kent ze, die eindeloze tekstuele bulletpoint presentaties. De spreker is een professional, maar de indruk die hij wekt is amateuristisch. 

 

Sprekers hebben een andere aanpak nodig

 

De meeste sprekers blijven steken in de verzamelfase waardoor ze geen keuzes maken en geen structuur aanbrengen. Toehoorders worden de hele dag overspoeld met informatie. Maar als een presentatie geen duidelijke lijn heeft, haakt het publiek binnen de kortste keren af. De crux is, dat de verzamelfase niet thuis hoort in PowerPoint. 

 

Doe het eens anders en volg deze drie eenvoudige stappen.

 

Stap 1: Laptop dicht en verzamelen

 

Pak een vel papier of geeltjes en schrijf alles op dat je te binnen schiet. Leg het weg, laat het sudderen en vul het aan. Dat kost een paar dagen. Soms langer.

 

Wát! Alsof ik zeeën van tijd heb.

 

Pick your battle

 

Interne presentaties over bijvoorbeeld de voortgang van een project of een onderzoek hoeven helemaal niet geprojecteerd te worden. Lappen tekst lezen van een scherm is onprettig. Een Worddocument volstaat. En als je papierloos werkt, stuur je vooraf een PDF.

 

Als je geen zeeën van tijd hebt, begin dan met een presentatie waar wat op het spel staat. Een interne presentaties waarin je een strategie uitlegt of van het managementteam een beslissing vraagt. Of een externe presentatie, zoals een keynote speech of een pitch.

 

Stap 2: Eén idee achter de presentatie

 

Nu de verzameling compleet is, bepaal je het centrale idee. Beperk jezelf. Noem één woord. Dat helpt je om een haarscherpe doorlopende lijn te creëren. Dat ene woord, of die ene zin (de kernboodschap) bepaalt wat er uit de verzameling informatie uiteindelijk in de presentatie terecht komt.

 

Stap 3: Maak een outline

 

Kies uit je verzamelde informatie datgene wat de boodschap het beste ondersteunt. Verdeel het over een begin, midden en eind. Vul het middendeel met niet meer dan drie onderwerpen. Liever drie onderwerpen verder uitgediept dan er 10 globaal genoemd.

 

Dat klinkt als een keurslijf. Ik improviseer meestal gewoon, dat werkt prima.

 

Martin Luther King Jr leerde op zijn vijfde al hele passages uit de Bijbel uit zijn hoofd. Later bereidde hij elke preek tot in de kleinste details voor. Op donderdag startte hij met het idee en een outline. De dagen erna schreef en herschreef hij het script. Daarna leerde hij de preek uit zijn hoofd. Dat kostte hem wekelijks 15 uur.

 

Al die uren voorbereiding en oefening betaalde zich terug op het meest cruciale moment in de geschiedenis met zijn ’I have a dream’ speech.

 

Weinig mensen weten dat het einde van zijn speech geïmproviseerd was.

 

Toen Mahalia Jackson schreeuwde ’Vertel ze over de droom, Martin’, kreeg het script een eigen leven. King gaf zich over aan zijn enthousiasme. Dat kon alleen omdat hij zich jarenlang had bekwaamd in het bouwen van scripts.

 

Eén boodschap, een heldere structuur en een script scheppen een kader waarmee je ruimte creëert om te improviseren. Dan lijkt het spreken vanzelf te gaan en ziet het publiek jouw enthousiasme. 

 

Alleen professionals kunnen improviseren. Zij hebben jaren geoefend net als jazz muziekanten en topsporters. 

 

Ontstijg de amateurstatus

 

Sluit je laptop en verzamel offline informatie. Bepaal één centrale boodschap en baseer daar de keuze voor de inhoud van de presentatie op. Schrijf een outline en behandel niet meer dan drie onderwerpen.

 

 

20
11
12

Een intrigerende titel en een dijk van een presentatie


Hoe kies je een breakout sessie uit tijdens een congres?


Ik was uitgenodigd voor het Employer Branding Experience. Een congres over de manier waarop bedrijven zich presenteren om nieuwe medewerkers te trekken.

Voor de keuze van de breakout liet ik me leiden door de titel.

Hou je vast.

Dat was 'Voetballend ondernemen'.

Moi.

Naar een presentatie waar iets met voetbal gebeurt.

De zaal zat stampvol.

Kennelijk is het een spreker van naam. Of zou iedereen zo gedacht hebben als ik?


De presentatie was geweldig


Niet alleen voor mij als kritische presentatietrainer. Maar Benno Schildkamp kreeg de hele zaal plat.

Benno vertelt hoe hij zijn kinderen voor het eerst meeneemt naar het stadion van FC Twente. En hun enthousiasme tot het briljante idee leidde van het Stadion als Spiegel.

Geen hiërarisch plaatje van zijn organisatie, maar een voetbalstadion. Waar het publiek (lees: klant) bovenin zit en op het speelveld kijkt. Het publiek weet veel meer van je bedrijf dan je denkt.

Benno laat zien hoe je op een sportieve en duidelijke manier leiding geeft in je bedrijf.


Als je Benno vraagt naar het ziekteverzuimpercentage, dan heeft hij daar geen antwoord op


"Oh, je wilt weten wie er ziek is? Maar dat kan ik je zo vertellen."

 

Zijn presentatie heeft alles in zich om het publiek te vermaken.


Maar het is niet alleen lachen. De boodschap is serieus en dat komt over.

Achteraf zeggen mensen: "dit was een inspirerend verhaal", "leuk verteld". Op twitter lees ik "wat een topverhaal met een lach en adequate anekdotes" en "Finkers kan wel inpakken".

De mensen staan in de rij om zijn boek te kopen.

Zijn verhaal is van een prachtige eenvoud. Zijn beeldmateriaal is ook daadwerkelijk beeldmateriaal.

Hij vertelt met passie. Zonder opsmuk. Gewoon zoals het is.

 

02
02
12

Krijg meer klanten met een pitch.
5 tips voor succes


Investeerders en opdrachtgevers zijn kritisch.
Je komt niet weg met een rijtje bullets en een veel te lang verhaal, dat alleen maar gericht is op verkopen. Een pitch vraagt een flinke tijdsinvestering.


Een goede pitch, daar staat daar veel tegenover


Je onderscheidt je met kop en schouders van de concurrentie, verkoopt moeiteloos je product en haalt eenvoudig opdrachten binnen.

5 tips voor een goede pitch


In één zin uitleggen wat je doet
Maak een 10 seconden boodschap, de elevatorpitch. Heel kort je idee of product in 1 zin geformuleerd. Schaaf net zolang totdat je precies de juiste woorden te pakken hebt. Elk idee of product is te formuleren in 1 zin, ook als het heel gecompliceerd is.

Werken aan een 10-secondenboodschap zorgt ervoor, dat je scherp formuleert voor wie je welk probleem oplost. Veel tekst maken is gemakkelijk. Een korte is de kunst.


Vragen beantwoorden die iedereen heeft
Welke vragen hebben mensen, denk je? Deze vragen stellen zij niet letterlijk, maar jij geeft er in je verhaal antwoord op.

Door antwoorden te verwerken in je verhaal laat je zien dat je je goed hebt voorbereid en hebt verdiept in je klant.

Welke vragen moet je in elk geval beantwoorden?
1. Wie ben je?
2. Welk probleem los je op en voor wie?
3. Welke oplossing heb je?
4. Waarom is die oplossing beter dan die van de concurrentie?
5. Wat is jouw visie: je verkoopt niet het product maar het resultaat, hoe maak je het leven van de klant beter?
6. Wat kost jouw product of idee?
7. Wat wil je dat de klant doet?

 
Een memorabele pitch

Vertel je klant hoe jij of je bedrijf meewerkt aan zijn toekomst en doe dat met passie. Passie voor je product of idee, passie voor je team waar je mee werkt en passie voor de klant.

Enthousiasme werkt aanstekelijk.

Daar hoort ook een goed ontworpen beeldpresentatie bij. Gebruik geen bulletpoints, ingewikkelde grafieken en animaties (overgangen tussen slides) maar weinig tekst, grote letters en beelden. Hoe eenvoudiger je slides hoe krachtiger ze zijn. Spectaculaire animaties leiden alleen maar af van de boodschap. Bovendien zou degene voor wie je pitcht kunnen denken dat je het mooier maakt dan het in werkelijkheid is.


Elke pitch is anders

Een telefoongesprek van 10 minuten, een netwerkbijeenkomst waar je een paar minuten hebt of een lunchafspraak van een uur, elke situatie vraagt om een eigen pitch. Ook elke klant krijgt zijn eigen pitch.

Een klant merkt het meteen als je je gebruikelijke riedeltje afdraait. Soms heb je voor één klant zelfs meerdere pitches nodig.

Een eerste ontmoeting met een directeur is weer anders dan de volgende afspraak waar de hele raad van bestuur bij zit. Voor elke situatie en klant een eigen verhaal met een eigen beeldpresentatie.


Oefen hardop!

Je moet je verhaal kunnen dromen: hoe je intonatie is, wat je volgende slide is en hoe je antwoord geeft op vragen.

Oefen hardop met je team. Als je alleen werkt, vraag dan een paar mensen om naar je pitch te luisteren en te vertellen wat ze ervan vinden.

De BBC zendt het programma "Dragon's Den" uit, waar ondernemers pitchen voor investeerders. Op Youtube kun je enkele pitches bekijken. De Dragon's geven ongezouten feedback, leuk en leerzaam om een aantal te bekijken.

 

Een goede pitch wordt steeds belangrijker. Hoe luidt jouw ene zin? Ik wil 'm wel lezen hieronder bij "reacties".....