Waarom je zo min mogelijk tekst op slides zet
Powerpoint opent met de tekst “Klik om een titel te maken”. Geen wonder dat veel sprekers beginnen met het typen van tekst.
Wat zij maken is geen beeldpresentatie maar een spreekschema.
Ze projecteren de dingen die ze zeggen.
Wanneer je je spreektekst projecteert grote kans dat de zaal na een aantal slides afhaakt.
Foto: Flickr - Jaycross
Dr. Stephen Kosslyn van Harvard University beschrijft in zijn artikel “Show me! What brain research says about visuals in Powerpoint” waarom je tekst zoveel mogelijk moet vervangen door beelden.
De manier waarop ons brein ‘kijkt', zorgt ervoor dat het publiek snel verveeld raakt bij tekstuele slides.
We verwerken informatie maar deels. We letten alleen op datgene wat we belangrijk vinden en ontbrekende stukjes informatie vullen we aan met wat we al weten.
Voor het lezen van tekst moet ons brein harder werken.
Het systeem van symbolen moet eerst ontcijferd wordt voordat we snappen wat het betekent. Als je de tijd hebt en bijvoorbeeld een boek leest, is het helemaal niet erg dat dit wat langer duurt.
Lezen en tegelijk te luisteren naar een spreker is te gecompliceerd.
Beelden gecombineerd met gesproken tekst zijn gemakkelijker te verwerken.
Beelden helpen om iets eenvoudiger te maken of om iets uit te leggen dat soms met woorden niet kan. Aangetoond is dat communicatie gebaseerd op beelden het leerproces en onthouden van informatie sterk verbetert.
Een beeld is alleen krachtig als de inhoud past bij het verhaal. Het is geen versiering.
Het moet een uniek beeld zijn. Soms zie je plaatjes voorbij komen die je in eerdere presentaties hebt gezien, dat werkt niet.
Als je geen goede beelden kunt vinden, dan kun je beter helemaal geen beelden gebruiken.
Je kunt je verhaal goed met beelden ondersteunen bijvoorbeeld:
- Als je productspecificaties wilt laten zien, maar het product niet mee kunt nemen naar de presentatie. Je kunt dan detailfoto’s maken van onderdelen zodat het publiek toch een indruk krijgt.
- Wanneer je een complex onderwerp of technische informatie wilt vereenvoudigen. Door een metafoor of analogie in beeld te gebruiken, help je het publiek om een concept te begrijpen.
- Om emoties over te brengen. De gevaren van roken komen beter over wanneer je een foto van zwarte longen laat zien en vertelt wat de nadelen zijn van roken.
Een verhaal gecombineerd met beelden kan het leerproces of verwerkingsproces versnellen.
Kosslyn noemt een voorbeeld daarvan in zijn artikel.
Stel dat je een korte presentatie geeft over uitstapjes in Londen en je noemt “The Londen Eye”. Dan kan het best zijn dat die term niet bij iedereen bekend is. Mensen kunnen denken dat het om een schilderij gaat.
Wanneer je zegt dat je er een ritje in kunt maken en dat het bestaat uit een groot rad met cabines eraan, wordt het al duidelijker. Je schetst woordelijk een plaatje.
Wat is nou eenvoudiger dan in een presentatie een beeld te laten zien.
Je publiek snapt in één oogopslag waar het om gaat.
Foto: dreamstime.com
Het is onmogelijk om tekst te lezen en tegelijkertijd naar een spreker te luisteren.
Je kunt je maar concentreren op één van de twee. Om dit conflict te vermijden adviseert Kosslyn geschreven tekst weg te laten en een fullscreen beeld dat bij het verhaal past, te laten zien.
In aanvulling op zijn conclusie: je kunt bij een beeld wel een korte kernboodschap opnemen.
Dan zit het versterkende effect in beeld met geschreven tekst.
Mee eens of gebruik je toch liever tekst op je powerpointslides?
