Artikelen getagged met: 'oefenen'

27
10
16

Wordt een 'gemakkelijke' spreker geboren als superheld?

 

Incredibles 5

 

Ik doe een cartooningcursus.

In de eerste week tekenen we alleen cirkels.

Daarna werken we aan ‘spierherinnering’ door afbeeldingen over te trekken en na te tekenen. Steeds met de cirkels als basis.
Snel schetsen wisselen we af met detailwerk.

En nu na 10 weken tekenen we moeiteloos afbeeldingen na.

 

Niemand wordt geboren als talentvol tekenaar

 

Of musicus.

Of spreker.

 

Schijnbaar moeiteloos zonder aantekeningen of spiekbrief een verhaal houden, lukt niet zonder inspanning.

 

Op conferenties zie je maar weinig sprekers uit hun hoofd een verhaal houden. En als je ze ziet, zijn het vaak sprekers die improviseren. Ik vind dat vrijwel nooit een succes.

 

Veel sprekers lezen vastgeklampt aan het spreekgestoelte letterlijk hun tekst voor. Of erger, ze lezen hun tekst voor vanaf het projectiescherm. Met met het idee: ‘Mijn publiek heeft houvast nodig.’

 

Lezen van scherm

 

En dat is ook zo, maar niet in de vorm van tekst.

Mensen kunnen niet lezen en luisteren tegelijk.

Mondelinge en geschreven informatie gaan niet tegelijkertijd ons brein in. 

 

Lezen en luisteren

 

Waarom een tekst voorlezen van het scherm als het publiek zelf kan lezen? Het leest ook nog eens sneller dan de spreker spreekt. Dus is er tijd voor een smsje, een Tweet en andere afleidingen. Eén ding is zeker, het contact tussen spreker en publiek is verbroken.

 

Spreken zonder aantekeningen is extreem risicovol

 

En dat maakt het wel zo interessant voor het publiek. Die spanning.

Er is een andere energie als de spreker het verhaal uit zijn hoofd vertelt en continu in contact staat met zijn publiek.

 

Je bent knetter als je vrijwillig zo’n risico neemt

 

Een veelgehoorde reactie. En terecht. Natuurlijk wil je niet een black-out of stotterend voor een zaal staan. En wanneer je een informatieve presentatie geeft, dan kun je best een spiekbriefje gebruiken.

 

Maar als je anderen wilt inspireren of motiveren, kom je zonder spiekbriefje geloofwaardiger over.

 

Een aantal praktische tips

 

  1. Zet ruim van te voren een punt achter het verhaal

    Blijf niet eindeloos schrappen en schaven in de tekst. Doe dat pas in de oefenfase. Op papier is een tekst oké, maar hoor je jezelf praten dan valt er vaak nog behoorlijk wat bij te schaven.

  2. Oefen in korte stukjes

    Verdeel de presentatie in overzichtelijke stukken. Spreek een stukje hardop uit. Oefen net zo lang totdat het vloeiend gaat. Iedere dag een nieuw stukje. Let op plekken waar je steeds vastloopt. Ook al is de tekst op papier oké, krijg je het niet onder de knie, pas het dan aan.

    Door hardop te oefenen hoor je of het klopt wat je zegt, hoe je klinkt en weet je hoe lang de presentatie duurt. Niets zo erg als presentaties die de spreektijd overschrijden.

    Zie oefenen als een berg waar je tegenop fietst om vervolgens in volle vaart moeiteloos naar beneden te rijden. Sprekers die ogenschijnlijk moeiteloos presenteren, hebben de beklimming gedaan.

  3. Maak een audio-opname van de presentatie

    Creëer je allerbeste versie. Las pauzes in en breng variaties aan in je stem. Draai de opname af tijdens het hardlopen, op de fiets, in de auto of het openbaar vervoer. Hoe vaker hoe beter. 

En als je op het podium staat dan vergeet je natuurlijk dingen, of zeg je iets net op een andere manier. Maar zolang dat geen dingen zijn die de flow van het verhaal in de weg zitten, is het niet erg. Je publiek weet niet wat jij vergeet.

 

Wat kun je vandaag al doen?

 

Zet zo snel mogelijk een punt achter je presentatie, oefen hardop en steeds in kleine stukjes. Maak een audio-opname en luister er de komende dagen naar.

 

Fotomateriaal:
Death by Powerpoint by GiardinaKARLSRUHE (Flickr)

 

03
06
15

Heeft jouw presentatie de verwenfactor?


RitzCarlton hotelchatter Flickr

Reilly, een jongetje van negen jaar, laat zijn lievelingsknuffel liggen in het Ritz Carlton hotel. Hij is ontroostbaar.


'Jouw knuffel Joshi is vast in orde en geniet nog wat langer van z'n vakantie', probeert zijn vader. Maar zonder succes.


Het Loss Prevention Team komt in actie. Medewerkers van het Ritz sporen de knuffel op en dat niet alleen. Ze fotograferen hem in een ligstoel aan de rand van het zwembad. In bed. Aan tafel. En ze maken een fotoboekje van zijn avonturen.


Het Ritz Carlton hotel staat bekend om zijn klantenservice. 

Het doet er álles aan om hun gasten in de watten te leggen en een onvergetelijke verblijf te bieden.


Hetzelfde bereik je met een presentatie door het goed te oefenen.

 

Waarom moet je een presentatie oefenen?


Hoe minder je leest van een script of je spiekbriefje, hoe meer contact je maakt met het publiek. Je ziet of je boodschap aankomt. En kunt bijsturen wanneer nodig. Voor jezelf is het ook goed. Je staat zelfverzekerd op het podium. En dat vergroot je geloofwaardigheid.

 

Hoe oefen je?


Breek je presentatie op in stukjes en oefen elke dag een nieuw stukje. Dus niet steeds starten bij het begin. Als je alle stukjes een keer gedaan hebt, doe je de presentatie een aantal keren in z’n geheel.


Oefen de belangrijkste stukken extra goed: het begin, de overgangen en het einde.


Boots de echte situatie zoveel mogelijk na. Presenteer staand en kijk niet in een spiegel. Je ziet jezelf ook niet als je in de echte situatie presenteert. Oefen hardop. Zet de camera aan. En stop pas met oefenen als je tevreden bent.

 

Waar vind je in hemelsnaam de tijd om te oefenen?


Wanneer je de presentatie in delen oefent, heb je in het begin aan 10 minuten per dag genoeg. Sta iets eerder op of gebruik de tijd in de auto op weg naar werk. Om de de presentatie in z’n geheel te oefenen, heb je meer tijd nodig. Plan het in. Ruim van te voren.


Te weinig tijd is geen excuus. Een belangrijke presentatie moet je oefenen. Lees desnoods twee weken geen krant.

 

Ik oefen niet, dat klinkt veel te gelikt


Niet oefenen betekent dat je het publiek een conceptversie voorschotelt. Die is bij lange na niet goed genoeg. Elke keer dat je oefent, hoor je dingen die je anders moet zeggen of die je kunt schrappen.


Een presentatie klinkt inderdaad gelikt als je het uit je hoofd leert. Maar dat is nou net niet de bedoeling. Je hoeft het niet letterlijk te leren. Oefen een presentatie zo vaak dat je de verhaallijn kent en weet hoe je van het ene deel naar het volgende komt.

 

Kom zeg, hardop? Ik oefen wel in m’n hoofd, dat werkt prima


Denk je. Maar pas als je hardop oefent, weet je hoe je klinkt en hoe lang de presentatie duurt. In je hoofd gaat een presentatie altijd sneller dan hardop.

Het kan er nog zo goed uitzien op papier, hardop hoor je pas welke stukken niet lekker lopen.

 

Professionele sprekers oefenen


Steve Jobs stond drie dagen lang op het toneel waar de presentatie plaatsvond. Elk detail werd gerepeteerd. Net zo lang totdat hij tevreden was. Zijn presentaties zien er natuurlijk en gemakkelijk uit. Alles loopt op rolletjes.

 

Voorkom een publiekelijke blunder


Op de sociale media word je genadeloos afgestraft. Dat ondervond Michael Bay, producer van films als Transformers. Hij verliet het toneel midden in een interview met de gastheer van een conferentie. Het filmpje ging maandenlang over het internet.


 

Dus


Door een presentatie te oefenen maak je contact met je publiek. En je voelt je zeker(der). Oefen eerst kleine stukjes en dan pas de hele presentatie. Neem jezelf op. En plan tijd in je agenda.


Go the extra mile


Oefenen geblazen.

 

Foto: hotelchatter (Flickr) 

20
02
11

Hoe een stotteraar van koninklijk bloed leert presenteren: The King's Speech



King George VI heeft sinds zijn jeugd een handicap, hij stottert. Verschillende 'artsen' nemen hem onder handen, zonder succes.

Een waargebeurd verhaal over de Duke of York (gespeeld door Colin Firth) die onverwacht koning wordt als zijn broer afstand doet van de troon. Verschillende artsen passeren de revue. Zijn vrouw vindt uiteindelijk de ideale speech coach Lionel Logue (gespeeld door Geoffrey Rush).  


Zal de stotterende king George VI uiteindelijk voor zijn volk durven presenteren?


Langzaam maar zeker wint Logue met zijn ongebruikelijke methoden het vertrouwen van George.

In een van de eerste ontmoetingen laat hij George een koptelefoon met klassieke muziek opzetten en tegelijkertijd een stukje van Shakespeare voorlezen. Nadat hij dat gedaan heeft, loopt George boos weg omdat hij denkt dat het allemaal geen zin heeft.

Een aantal dagen later luistert hij toch de opname af. Hij hoort zijn eigen stem alle zinnen uitspreken.

Zonder stotteren!

 

Door het gebruik van een opname vindt er meteen in het begin van de sessies een doorbraak plaats.


Cameragebruik tijdens het oefenen van een presentatie is essentieel om snel verbeteringen aan te brengen.


Wanneer je jezelf terugziet en hoort, leg je meestal zelf al de vinger op de zere plek. Ook ben je meer gemotiveerd om er wat aan te doen.

Na het aanpakken van die eerste verbeterpunten ontstaat er ruimte voor finetuning. Op de camera zie en hoor je hoe je werkelijk overkomt en niet hoe je denkt dat je overkomt.


Een belangrijke boodschap in de film is vertrouwen hebben in jezelf en je eigen stem
 

Door steeds maar door te gaan, ondanks die angstaanjagende momenten voor een groot publiek, slaagt George erin te vertrouwen op zichzelf en zijn stem.

Presenteren is doorzetten, oefenen net zo lang tot het lukt.

Bekijk de trailer en een stukje uit de echte speech van King George.


Wil je 2 keer per maand presentatietips ontvangen? Meld je dan aan voor de E-zine en ontvang het e-book "In 5 stappen een overtuigende presentatie maken".


09
02
11

Wat doen live artiesten dat jij als spreker ook kan?



Live optredens hebben iets bijzonders.
Mensen zijn bereid ervoor te betalen ondanks dat zij ook rustig op de bank de muziek kunnen beluisteren. Wat is toch die aantrekkingskracht?


Het geheim van een live optreden zit 'm in twee dingen: contact en het gevoel iets speciaals te krijgen.

We bezoeken live optredens omdat we het gevoel willen hebben in contact te zijn met de artiesten. Dat lukt alleen als je hen recht in de ogen kan kijken. Zelfs als je in een stadion op 100 meter afstand zit, heb je gevoelsmatig meer contact dan door het beluisteren van een cd. Ook heb je tijdens liveoptredens het gevoel dat de artiesten iets speciaal voor jou creëren.


Hoe kun je elementen van een live optreden door een artiest gebruiken in jouw presentaties?
  1. Oefen op de juiste manier.
    Sommige mensen denken dat te veel oefenen ervoor zorgt dat zij onecht klinken. Zij geven er liever de voorkeur aan om zich nauwelijks voor te bereiden en ter plekke te improviseren.

    Op een enkele uitzondering na, leidt dit meestal tot een ongeorganiseerd en te lang verhaal.

    Oefen (hardop) je presentatie door de tekst niet letterlijk te leren, maar tijdens het oefenen dingen steeds op een andere manier te zeggen. Daardoor zit het verhaal in je hoofd maar klink je niet geacteerd. Ik raad aan om enkele belangrijke zinnen, waaronder de kernboodschap, wel op de vooraf bedachte manier uit te spreken.

    Hoe meer je oefent, hoe beter je in je stof zit. En, hoe gemakkelijker je 'het verhaal' lost kunt laten tijdens de presentatie. En juist dát zorgt ervoor dat je natuurlijk overkomt.

  2. Bereid je voor om jezelf te zijn.
    Je hoort vaak het advies dat je authentiek moet zijn. Maar hoe doe je dat als je voor een groep moet staat met de spotlight gericht op jou?

    Je kunt je erop voorbereiden door bijvoorbeeld het verhaal persoonlijk maken. Gebruik een persoonlijke ervaring, een foto uit je eigen collectie of een pittige mening in je verhaal.

    Daarmee ziet je publiek jouw betrokkenheid en dus authenticiteit.

  3. Creëer voor elk publiek iets unieks.
    Onderbreek je powerpointpresentatie bijvoorbeeld door gebruik te maken van een whiteboard, flip-over of door een live demonstratie te doen. Er zijn ook veel manieren om het publiek mee te laten doen.

    Stem voorbeelden af op het publiek van die dag en gebruik niet steeds dezelfde.

  4. Waag een gokje.
    Doe iets wat misschien mis kan gaan, een demonstratie met iemand uit het publiek bijvoorbeeld. Door de spanning die dat veroorzaakt, zit het publiek op het puntje van de stoel.

    Uiteraard bereid je je zo voor dat het (bijna) niet mis kan gaan.

Hoe goed bereid je je voor? Ben je iemand die ilever 'uit de losse pols' presenteert?

09
06
10

Speakers are made not born



Regelmatig hoor ik mensen zeggen: "Ja, maar hij is van nature een gemakkelijke spreker, dat zal ik nooit zo kunnen."

 

 

Natuurlijk zijn er sprekers die aanleg hebben. Maar een natuurtalent wordt pas echt een geweldige spreker wanneer ook hij flink oefent.

 
Aangeboren talent is niet genoeg om succesvol te zijn.


CEO van Apple Steve Jobs is niet van de een op de andere dag zo goed geworden. Jarenlang heeft hij gewerkt aan de verbetering van zijn presentaties. Voor elke presentatie stond hij 3 dagen van te voren op het toneel. Om te oefenen. Totdat het helemaal naar zijn zin was.

Uit onderzoek naar succesvol zijn, blijkt ook dat er veel oefening nodig is. Neuroloog Levitin beweert dat je minstens 10.000 uur moet oefenen om te excelleren op een bepaald gebied.


Dat is 20 uur per week gedurende 10 jaar!
 

De Beatles zijn een goed voorbeeld.

Voordat zij bekend werden en succes kregen, hadden zij al 1200 keer opgetreden, schrijft Malcolm Gladwell in zijn boek 'Uitblinkers'. Gladwell concludeert dat slecht een klein deel van excellentie te danken is aan talent.

En dat vooral veel oefening het verschil maakt tussen goed en geweldig.

In iedereen schuilt een charismatisch spreker. Hoeveel ben jij bereid ervoor te doen?

22
04
10

Een fantastisch idee matig gepresenteerd


Voorzie vrouwen in een ontwikkelingsland van een mobiele telefoon zodat zij aan dorpsgenoten telefoongesprekken kunnen verkopen.

Jammergenoeg presenteert meneer Quadir het idee niet op een aantrekkelijke manier. 


Welk effect heeft een matige presentatie van een goed idee op de luisteraar?


Tijdens een TED talk vertelt deze vriendelijke meneer Quadir over zijn idee. Na het zien van dit filmpje blijkt maar eens te meer hoe belangrijk een goed voorbereide presentatie is. Je zult maar ineens minder tijd krijgen voor je presentatie. Wat doe je dan?

De presentatie in deze TED is een voorbeeld, maar zeker geen uitzondering vergeleken met presentaties die we om ons heen zien.


Wat had meneer Quadir kunnen doen om zijn presentatie te verbeteren?


Hardop oefenen voor de spiegel of camera.

Quadir is erg zenuwachtig. Dat hoor je aan zijn hoge adem.

Het effect is gejaagdheid en dat voel je als luisteraar. Een goede voorbereiding had hem een stuk rustiger gemaakt, waardoor hij meer aandacht aan stemgebruik en houding had kunnen besteden.

Contact maken met het publiek.

Een groot deel van de tijd staat Quadir met zijn rug naar het publiek te kijken naar zijn dia's. Ook maakt hij weinig oogcontact als hij wel frontaal staat.

Je merkt dat hij trots is op zijn idee en dat graag uitdraagt. Helaas komt dat niet sterk genoeg naar voren omdat hij zo weinig contact maakt met zijn publiek.

Sterke slides bevatten vrijwel alleen beelden.

Quadir gebruik slides waarop teveel tekst staat, terwijl zijn onderwerp voldoende mogelijkheden biedt voor aansprekende beelden.

Een kernboodschap bepalen en die herhalen.

Er zijn wel kernboodschappen te bespeuren. Ze springen er niet uit omdat Quadir ze eenmalig, te snel en op eenzelfde toon uitspreekt.

De boodschap aan het begin van zijn verhaal is: "aid removes government from their citizens."
Later is de boodschap van zijn oplossing: "the telephone is the wapon against poverty."
Deze oneliners kan hij veel meer benutten.

Bied meerwaarde voor je publiek met je presentatie.

Waarom zou het publiek luisteren? Uit het verhaal wordt dit niet duidelijk.

Het draait veel te lang om de achtergrond van het idee.
Daardoor is er voor de oplossing en 'wat nu verder' te weinig ruimte in de presentatie.


Met een vaste aanpak leg je de basis voor een goed verhaal. Download mijn gratis e-book "In 5 stappen een overtuigende presentatie maken" en je hebt de start gemaakt.

13
05
09

De ultieme test voor je presentatie

Ik hoorde onlangs een mooie legende uit de romeinse tijd.

In het Romeinse rijk werden ontwerpers en aannemers letterlijk verantwoordelijk gehouden voor het resultaat van hun bouwwerken.

Op het moment dat de ondersteunende steigers werden verwijderd, moesten zij onder de boog staan om te zien of de constructie tegen de zwaartekracht bestand was.

Voor het grote publiek was deze “presentatie” de zekerheid van een goed en betrouwbaar product.


Wat zou het geweldig zijn als mensen die presentaties moeten houden, gedwongen worden om altijd hun eigen presentatie van te voren te zien en horen.


Ik denk dat deze ultieme test de kwaliteit van een boel presentaties aanzienlijk zou verbeteren.

In mijn trainingen gebruik ik altijd de camera en mijn ervaring is dat sprekers zichzelf vaak al behoorlijk goed feedback kunnen geven. Dus als je de mogelijkheid hebt, neem jezelf op en kijk er kritisch naar.


Geef je publiek waar voor z’n tijd.


Laat zien dat je respect hebt voor je publiek, omdat je duidelijk aandacht aan de uitvoering hebt besteed. Je wilt tenslotte dat de mensen in de zaal geboeid blijven en na afloop enthousiast met jouw informatie aan de slag gaan.

Ga voortaan eerst zelf onder de boog en doe de ultieme test met de camera!