Artikelen getagged met: 'powerpoint'

23
11
16

Als PowerPoint regeert

 

‘Wat denk je, kan dit als presentatie?’

Ik hoor aan haar stem dat Jacqueline het antwoord al weet.

Samen scrollen we door de PowerPoint op haar mobiele telefoon.

 

Slechte PPT op iPhone gecropt

De presentatie gaat over het onderbrengen van meerdere locaties in één bedrijfspand. Teams gaan samenwerken en er moet één ‘bedrijfscultuur’ komen.

De bijeenkomst met alle medewerkers is over een paar dagen. Jacqueline begeleidt het proces en vraagt mij om advies.

 

We kijken naar een document

 

De bladspiegel zegt genoeg.

Een samenvoeging van bedrijfsonderdelen is een verandering. Mensen houden niet van veranderingen. Als je alle in’s en out’s in één presentatie behandelt, dan overval je de groep. Grote kans dat mensen met de hakken in het zand gaan staan.

 

Een presentatie waar het op aan komt heeft één heldere boodschap. Afgestemd op het publiek. Uit alle informatie is een afgewogen keuze gemaakt.

 

Hoe maak je van een presentatie een ervaring?

 

Laten we eens kijken hoe het Rijksmuseum dat doet.

 

Pardon? Een museum bestaat uit plaatjes, dat is van zichzelf al een belevenis.

 

Ja, ja, ik weet dat veel presentaties gaan over ict, cijfers of ingewikkelde processen. En ik hoor je denken: ‘Daar is geen belevenis van te maken of plaatjes bij te bedenken.’

 

Even geduld, want ook het Rijksmuseum staat voor dezelfde klus als jij.

 

Stel dat het platform regeert. Bij het Rijks zijn dat de expositieruimten. Je hangt alles op wat je hebt; 576.000 werken. Ik denk dat het gebouw te klein is om alles op te hangen, maar stel. Alle muren van alle expositieruimtes zien er dan zo uit.

 

schilderijen.001

 

Waar kijk je naar?

Hoe verwerk je zoveel indrukken? Zaal na zaal.

Wat onthoud je hiervan? Waar hangt het topstuk?

 

Veel presentaties zien eruit als een museum waarin alles wordt getoond

 

PowerPoint regeert. Met grenzeloos veel slides waarin je informatie kwijt kunt. De snelste en eenvoudigste manier om een presentatie te maken.

 

Een deelnemer aan mijn training vertelde me dat hij onlangs zo’n presentatie had gezien.

 

Ik was bij een congres met één keynote speaker. Toen hij zijn PowerPointpresentatie opende, heb ik direct mijn bril afgezet. De slides waren te vol en leidden af van zijn verhaal. Ik wilde alleen naar de spreker kijken. Maar dat hielp niet. Ik heb nauwelijks iets van zijn presentatie onthouden. Het was te ingewikkeld, maar vooral teveel. Zelfs voor mij als professional. Zonde van mijn tijd.

 

Een presentatie wordt een ervaring als je start met de inhoud

 

Vergeet het platform. Maak de presentatie ‘op maat’ voor je toehoorder. Welke boodschap is het belangrijkste? En welke inhoud kies je dan?

 

Er is een grens aan informatie verwerken, zelfs als het om beelden gaat. Het is niet voor niets dat topstukken in het Rijksmuseum een hele wand voor zichzelf krijgen.

 

Soms is het verhaal niets anders dan één enkel uitgelicht detail

 

Wist je dat de schutters op ‘De Nachtwacht’ Kloveniers zijn? De kip aan de gordel van het meisje verwijst naar de ‘Clauweniers’. En in haar hand houdt het meisje een ceremoniële drinkhoorn van de Kloveniers.

 

meisje nachtwacht kip hoorn

Het museum maakt keuzes. Het toont steeds een beperkt aantal werken die samen één boodschap vertellen. De rest ligt in het depot.

 

Eén onderwerp verder uitgediept, is voor je publiek veel interessanter dan tien onderwerpen globaal behandelen.

 

Mensen worden niet aangetrokken door veel inhoud, maar door inhoud die ze snel kunnen begrijpen

 

Dus.

 

Sluit je computer. Bepaal één boodschap. Maak rigoureus keuzes uit alle informatie. En bouw dan een beeldpresentatie.

 

Vanwege de korte termijn kiest Jacqueline voor de tussenoplossing. Ze houdt een kort verhaal. De rest van haar spreektijd gaat zij in gesprek met de medewerkers van het bedrijf. De PowerPointpresentatie geeft zij na afloop mee.

 

Fotomateriaal

rijksmuseum.nl/rijksstudio (de hele verzameling van het Rijksmuseum is vrij te gebruiken)

 

 

06
10
15

De stekker eruit?

foto maken lens

Mensen kijken door lenzen.

Ze maken herinneringen voor later.

Om na te genieten.


Maar soms is het leuker om het moment zelf te ervaren.

Om je fototoestel in je zak laten en te zien wat er in het echt gebeurt.

Je eigen mentale plaatje maken, dat je nooit meer vergeet.

 

En dat geldt ook voor technische hulpmiddelen in presentaties. Soms is het beter om de stekker eruit te trekken.


Het begon ooit met overheadprojectoren

 

Je maakte een uitdraai van een document, kopieerde dat op een transparant A4 vel en projecteerde het op een diascherm.

 

overhead projector wiki.001

Maakte je een spelfout, dan kon je opnieuw kopiëren. Het was altijd gedoe om het velletje niet ondersteboven op de projector te leggen.

En liet je het stapeltje vallen, dan kon je wel stoppen met je presentatie. Daarom hadden overheadsheets paginanummers. Die je trouwens nog steeds ziet op slides, maar geheel overbodig zijn.


In 30 jaar is er veel veranderd


We maken nu presentaties op een computer of tablet. En laten ze zien op luxe flatscreen tv's of via mini projectors.

We gebruiken Powerpoint, Keynote, Prezi, Haiku deck, Slideshare. 

Ja, we zijn van alle markten thuis als het gaat om techniek.


Waarom werken technische hulpmiddelen sprekers tegen?

 

Techniek gaat over vorm.

Sprekers zijn teveel bezig om alle ontwikkelingen in de techniek bij te houden. Heb je Powerpoint lekker onder de knie, staat Prezi al weer voor de deur. Allemaal programma's die je moet leren kennen. Dat kost tijd.

En wat heb je dan?

Met Powerpoint overweg kunnen, is geen garantie dat de inhoud deugt. Wie kent er niet de grappen over Death by Powerpoint of zeeziek van Prezi.

Sprekers vergeten waar het allemaal echt om draait. 

Niet de slides. Niet de animaties. Maar een boeiend verhaal.

De inhoud.


Techniek wint het nooit van een goed verhaal

 

Als ik vraag naar de grootste ergernissen van het publiek dan hoor ik telkens dezelfde dingen:

  • de spreker leest voor van zijn slides
  • hij wil teveel vertellen (en gaat over de tijd)
  • hij maakt geen oogcontact
  • de slides staan te vol


Sprekers zijn nog lang niet op 'the next level'


Daarom moet de stekker eruit.

Voorlopig.

Sluit je computer. Begin bij het begin. Het verhaal. Wat wil je het publiek vertellen? Het antwoord daarop vind je niet in Powerpoint.

Een presentatie bouwen is een creatief proces. 


Na het verhaal komt de techniek

 

Voegen beelden of 'inzoomen' (Prezi) iets toe aan je verhaal?
En heb je genoeg tijd om een beeldpresentatie te maken? En hou je nog oefentijd over?

Bij een volmondig 'ja' op alle drie de vragen bouw je ter ondersteuning van je verhaal een beeldpresentatie.

Zo niet, dan kan het verhaal prima zonder.


Maar mijn publiek heeft dat nodig, die Powerpoint, met uitleg


Dat denken zoveel sprekers. Maar niemand in het publiek zit te wachten op volle tekstuele slides. Niemand vindt het fijn als de spreker van zijn slides leest. Dat is juist één van de meest gehoorde klachten.

Het is eerder dat de spreker de Powerpoint nodig heeft. Maar daar zijn andere oplossingen voor. Een spreekschema projecteer je niet voor je publiek. Die hou je voor jezelf. En die ken je, omdat je hebt geoefend.

Een mooi voorbeeld van iemand die een hele andere manier vond om zijn wetenschappelijke verhaal te illustreren is 
John Bohannon. Hij laat in 11 minuten zien hoe je wetenschap uitlegt met dansers.

 

 

Bad Powerpointpresentations are a serious threat to the global economy 

 

Sprekers ga terug naar de kern en gebruik techniek waar het nodig is.


Stel je publiek centraal.
Maak duidelijke keuzes.
En als er voldoende tijd over is, kies dan het beeldmateriaal.

 

Fotomateriaal:
Photography (Pixabay)
Overheadprojector (Wikipedia)