Leer hoe je een unieke presentatie maakt

en jezelf onderscheidt

 

 

 

14
07
16

Multitasken. Natuurlijk kan ik dat (niet)


multitask by John Ragai on Flickr C 


We zitten in de laatste schoolweken, beide zoons hebben nog één proefwerkweek te gaan. Ik kom thuis en loop de kamer binnen.


Mijn oudste zoon zit aan tafel en leert geschiedenis. Hij hoort me niet, want hij luistert naar muziek. Met een half oog bekijkt hij de Whatsapp-berichten.

 

Ik zeg 'hallo'. Hij schuift z'n koptelefoon opzij en zegt: 'Hallo mama.'

'Kun je  een proefwerk leren?'

'Hoezo?', zegt hij.


Ik vertel hem dat multitasken inefficiënt is en niet werkt. Hij mompelt 'generatiekloof' en schuift de koptelefoon weer op z'n plek. 

 

Ik druip af naar de keuken en zoek op de iPad het recept voor noedel-groentesalade met mango & sticky kip. Net als ik de glibberige mango schil, zie ik een Whatsapp-bericht binnenkomen.


Ik veeg een vinger schoon en lees het bericht.

 

In 2014 gebruikt 99% van de volwassenen gemiddeld 2 uur per week 2 vormen van media tegelijk. Het meest populair is tv kijken en chatten via een telefoon.

 

Multitasken, waarom doen we het zo graag?

 

Het is een persoonlijke voorkeur. Waar sommigen liever eerst iets afmaken voordat ze de volgende taak beginnen, hebben multitaskers juist het gevoel dat ze beter functioneren en tijd besparen.

 

Waarom werkt het niet?

 

Ons werkgeheugen is te klein om je te concentreren op meer dan één taak tegelijkertijd.


Eerst dachten wetenschappers aan Standford University nog dat multitaskers een beter geheugen hadden, of sneller konden schakelen. Maar dat bleek niet zo te zijn. Als mutlitasker ben je langzamer en minder accuraat dan een monotasker.

 

Any man who can drive safely while kissing a pretty girl is simply not giving the kiss the attention it deserves.

Albert Einstein

 

Dan ben ik een uitzondering

 

Het zou kunnen, maar de kans is klein. Volgens wetenschappers is maar 2% van de bevolking een 'supertasker'. De structuur van hun brein is anders.

 

Wat heeft dit met presenteren te maken?

 

Ook al werkt het niet, iedereen multitaskt. Ook jouw publiek. Ook tijdens presentaties. Aan de spreker de taak om de aandacht vast te houden. Om te zorgen dat het publiek zich op één ding focust. 

 

Hoe?

 

Hou zoveel mogelijk oogcontact. Als het publiek ziet en voelt dat je geïnteresseerd bent in hen, zal het eerder geneigd zijn te luisteren. 
Lees daarom geen slides voor met je rug naar het publiek en bouw een verhaal dat voelt als film. Gebruik alleen slides als ze het verhaal ondersteunen. En laat de slideshow naadloos jouw verhaal volgen. Koop een afstandbediening en oefen de timing.

 

Aan het begin van de presentatie vraag je toch gewoon of iedereen zijn mobiel uitzet?

 

Ik doe dat niet. Het publiek is volwassen genoeg om dat zelf te bedenken.


Het is aan de spreker om zijn publiek te boeien. Om te zorgen dat zijn verhaal zó interessant is, dat het geen seconde meer denkt aan e-mail, Whatsapp of whatever.


De enige multitasker in de zaal dat ben jij.

 

 

16
06
16

Helpt PowerPoint jouw presentatie verder?

 

Veel sprekers denken dat het publiek tekst nodig heeft ter ondersteuning van hun verhaal.


Een hardnekkige misvatting


Wetenschappelijk bewijs?


Psycholoog Richard E. Mayer doet onderzoek naar de manier waarop mensen het beste leren en heeft ontdekt dat:

People learn better from graphics and narration than from graphics, narration and on-screen text.

 
In zijn boek 'Multimedia Learning' bespreekt hij 12 principes die van belang zijn voor het ontwerpen van een presentatie met PowerPoint (samenvatting in één A4).


Ook moleculair bioloog John Medina onderzoekt hoe het brein informatie opneemt en onthoudt. Hij komt tot dezelfde conclusie (Brain Rules, regel #10).


Doorbreek het patroon van slides met bullets en tekst. Gebruik PowerPoint als ondersteuning voor het publiek. En niet als spreekschema.

 

 

 Inspiratie nodig? Lees ook 'Ben jij een spreker met lef?'.

 

 

"Bullets belong in The Godfather"

 

– Chris Anderson

23
05
16

Hoe je moeiteloos een begin maakt met je presentatie

 
Zoom camera

 

We hadden een feest in Frankrijk.

Drie dagen lang.

En ik ging filmen.


Eerder die maand was ik gestart met videobloggen en had ik op aanraden van devideovakvrouw een nieuwe camera gekocht. Eentje met een microfoonuitgang en goed geluid. 

Storyboard vlog fotoframe.001



Omdat ik op één middag 4 vlogs opnam en tijdens het filmen niet over tekstvolgorde en cameraopstelling wilde nadenken, maakte ik storyboards. 

 


Voor het feest was er geen storyboard. Toen het seintje kwam dat het feestvarken buiten zijn openingswoord deed, moest ik ineens aan de bak. Snel het statief erop gedraaid. Een goed plekje gevonden om te staan. En, filmen maar. 

 

Gelukkig waaide het niet, want ik was vergeten om de 'scheerkwast' op de microfoon te zetten. Beginnersfout.

 

Uiteindelijk had ik 4 uur filmmateriaal en kon de montage beginnen. 


En toen gebeurde er iets dat ik niet had verwacht. Ik verkrampte en schoof de klus dagenlang voor me uit. Want,

 

Hoe maak je in vredesnaam een begin met zoveel materiaal?

 

Starten met creëren is lastig. 

Ook bij het bouwen van een presentatie. 

Je staart naar een knipperende cursor. Een intimiderend leeg vel.
Er komt geen letter op papier.

 

Waarom is het zo moeilijk om te beginnen met een presentatie?

 

The curse of knowledge.

Dat is de grote boosdoener.

Je weet gewoon teveel als professional. Je zit met een berg aan informatie. Allemaal even belangrijk, vind je. 

En dan is er ook nog de lat. Die leg je hoog, want je kunt tegenwoordig niet meer aankomen met een feitelijke presentatie en een PowerPoint presentatie vol tekst en bulletpoints.

 

Hoe maak je beginnen eenvoudiger?

 

Door je aanpak te veranderen.

 

Plan en verzamel offline

 

Doe je computer uit en maak een outline op papier.

Wat wordt de rode draad van het verhaal? Wat is de kernboodschap? Hoe kom je grofweg van het begin naar het einde van het verhaal? Welke reis legt je publiek af?


Verzamel op basis daarvan ingrediënten voor je presentatie. En neem daarvoor een aantal dagen de tijd.

 

Juist als ik niet gefocusd ben op een specifieke taak, dan komen bij mij de ideeën. De outline zit ergens in mijn hoofd en tijdens het wandelen, fietsen of koken vindt het creatieve proces plaats. Soms word ik zelfs midden in de nacht wakker met een geweldige zin. Die noteer ik direct, anders ben ik 'm kwijt.

 

Maak rigoureus keuzes

 

Schrijf de presentatie uit op basis van de outline en alle ingrediënten die je hebt verzameld. Pas dan de formule van Brené Brown toe: schrap de helft van je presentatie, treur om het verlies van waardevolle informatie (niet te lang) en schrap nog eens de helft. 

 

It's seductive to think about how much you can fit into 18 minutes. A better question for me is: 'What can you unpack in a meaningful way in 18 minutes?'

- Brené Brown

 

Creëer een presentatie die je zelf zou willen horen

 

Denk eens terug aan een presentatie die je goed vond. Wat sprak je aan? Op welke ideeën brengt je dat? Hoe kun je die ideeën in je eigen presentatie verwerken?

 

Maar dat kost toch enorm veel tijd?

 

Dat klopt. Een opmerkelijke presentatie bouw je niet in een avond. 


Dus.

 

Een start maken met je presentatie is vaak een hobbel. Verander daarom je aanpak bij het bouwen van een presentatie.

Zet de eerste stap: klap je computer dicht en maak een outline.

 

 

Ps.
Wanneer je je zeker voelt over de inhoud en een goed verhaal hebt gebouwd, dan nemen de spanningen om te spreken af. 

Wil je een begin maken met een andere aanpak en spreekangst verminderen?sales2.002

Schrijf je dan in voor de workshop
'Van Spreekangst naar Spreekplezier'
op vrijdag 24 juni
 

 

 

 

 

"Every time we communicate, we’re doing one of two things — we’re either adding value or we’re taking up space"

 

– Sally Hogshead

21
04
16

Spreekangst - hup! het podium op

 

Zorg dat je je prettig voelt in de zaal en op het podium: maak er
jouw speelveld van, richt het in 
naar jouw wensen en zorg dat je de
juiste kleding aan hebt. 

Dan is het alleen nog een kwestie van veel doen.

 

  

Ik wil meer weten over de workshop 
'Van Spreekangst naar Spreekplezier'

 

11
04
16

Spreekangst - dress to impress

 

Spreekangst kun je verminderen door een goed gestructureerde presentatie te bouwen, Nadat je bent geacclimatiseerd en het podium naar jouw zin hebt ingericht, voel je je vaak al vertrouwder en meer ontspannen. 

Het volgende vraag is: "Wat trek je aan?".

Wanneer je spreekt voor een groep dan wil je volledig gericht zijn op je verhaal. De dag van de presentatie is niet het moment om je te realiseren dat je blouse te strak zit of dat je net iets te hoge hakken aan hebt. Dress to impress, of liever dress to feel good.

 

 

Volgende week de laatste vlog met daarin een mooie kans om de eerste stap te zetten om van je spreekangst af te komen.

 

 

06
04
16

Spreekangst - richt het podium in naar jouw wensen

 

Om spanning te verminderen is het raadzaam om ruim van te voren in de zaal te zijn. Dan kun je acclimatiseren en lekker vertrouwd raken op het podium.


De volgende stap is het inrichten van het podium, helemaal naar jouw wensen. Informeer vooraf uitgebreid welke faciliteiten er aanwezig zijn.
Of nog beter, ga kijken en test of jouw laptop werkt met het projectie- of televisiescherm. Laat niets aan het toeval over. Ik werk het liefst met mijn eigen spullen, dan weet ik zeker dat het goed gaat.

 

 

De volgende vlog gaat over: wat trek je aan?

 

 

"Turning fear into fun is the gift of creativity."

 

– Joe Gebbia (Airbnb)

30
03
16

Spreekangst - creëer jouw speelveld

 

Naast een ander perspectief op het publiek, is er een aantal praktische dingen die je kunt doen om je spreekangst te verminderen. Maar dan moet je wel op tijd in de zaal zijn.

 

Bekijk elk hoekje en gaatje van je speelveld

 

Je wilt dat het podium waar je spreekt, vertrouwd voelt. En het is daarom prettig om ruim van te voren op dat podium te staan, rond te lopen en in de zaal te zitten. Hoe langer je acclimatiseert, hoe meer je het podium tot jouw speelveld maakt.

 

 

In de volgende vlog vertel ik hoe je het podium optimaal inricht.