De Presentatie Strategie

training voor ervaren sprekers

Alice paddenstoel

Waarom gebeurt er zo weinig?

Als adviseur, consultant of zelfstandig professional sta je regelmatig voor een zaal. Je bereidt je goed voor. Alleen gebeurt er daarna vaak minder dan je had gehoopt.

Na afloop zegt je opdrachtgever: 'Mooi verhaal. Stuur je de slides even door?' Zou iemand een week later je kernboodschap nog weten?

Het ligt niet aan je kennis. Je weet waar je het over hebt. En het ligt ook niet aan hoe je op het podium staat.

Het ligt aan waar je begint.

Bij presenteren draait het meestal om wat je publiek ziet en hoort: je stem, je houding, je slides. Dus open je PowerPoint, zet je je informatie op een rij en werk je aan de uitvoering.

En daar gaat het mis. Bijna iedereen slaat de eerste stap over. Zo blijf je op hetzelfde niveau hangen.

Dat kan anders. Je kunt je kennis zo brengen dat mensen meegaan. Dat ze niet alleen begrijpen wat je zegt, maar er ook iets mee doen. Een advies wordt opgevolgd. Een voorstel blijft hangen. Daar krijg je energie van.

Een strategie in plaats van een gewoonte

De Presentatie Strategie is een training voor professionals die regelmatig presenteren en willen dat hun voorstel wordt uitgevoerd.

Je werkt aan een echte presentatie die over een paar weken op je agenda staat. In vijf sessies werk je die uit. Je sluit af met een dry-run.

Daarbij gebruik je het 9-lagenmodel.

Octopus 9 lagen

Waar je begint en eindigt

Een presentatie begint niet in PowerPoint. Ze begint bij de mensen in de zaal.

Verbinding maken met je publiek (laag 1 - 3)
Publieksanalyse, kernboodschap en structuur. Hier leg je vast voor wie je spreekt, wat ze moeten onthouden en in welke volgorde je het vertelt. Je publiek ziet deze lagen niet. Toch hangt alles ervan af.

  • Waarom de eerste minuut bepaalt of je zaal blijft luisteren
  • Hoe je ontdekt wat je publiek na afloop moet denken, voelen en doen
  • Hoe je je boodschap vangt in één zin die mensen na een week nog weten
  • Je bouwt een structuur die de hele presentatie draagt

De inhoud tot leven brengen (laag 4 - 6)
Logische informatie, emotionele informatie en interactie. Hier krijgt je verhaal vorm. Je kiest de feiten die je boodschap onderbouwen en de voorbeelden die ze laten landen. En je beslist waar je publiek zelf in actie komt.

  • Welke feiten je nodig hebt als basis
  • Hoe je die feiten met een verhaal of voorbeeld illustreert zodat je het publiek raakt, zonder dat het een trucje wordt
  • Waarom interactie ergens tussendoor averechts werkt en waar hij wel landt

Visuals en uitvoering (laag 7 - 9)
Beeldmateriaal, media en uitvoering. Dit is wat je publiek ziet en hoort. Pas nu komen de slides en het podium aan bod. Omdat je verhaal staat, kun je je volledig richten op hoe je het brengt.

  • Waarom vijf slides genoeg zijn om je boodschap te dragen
  • Hoe je de regie houdt, ook tijdens lastige vragen uit de zaal
  • Hoe je met stem en houding laat zien dat je meent wat je zegt

De volgorde staat vast. Je kunt niet met beeldmateriaal beginnen als het verhaal nog onduidelijk is. Hoeveel je per laag nodig hebt, verschilt. Je kiest wat het publiek op dit moment nodig heeft.

Deze aanpak werkt voor elke volgende presentatie. Komt er een nieuw verzoek binnen, dan laat je je laptop dicht. Je pakt een canvas en begint bij je publiek. Je weet welke vragen je jezelf stelt en in welke volgorde.

Dat scheelt zoeken en het schuiven met slides op de avond ervoor. Zo verdien je de tijd die je nu investeert later terug. Het is jouw strategie voor presentaties geworden.

Wat er verandert als je publiek meegaat

Je wilt dat er na je presentatie iets gebeurt.

Op de dag zelf sta je rustig voor de zaal. Niet omdat je alles uit je hoofd hebt geleerd of het voorleest van het scherm. Maar omdat je weet dat je verhaal klopt. Je laat stiltes vallen en niemand pakt zijn telefoon.

Je merkt het meteen aan de vragen die je krijgt. Die gaan niet meer over wat je bedoelt, maar over wat de volgende stap is.

Misschien neemt een directie je voorstel over in plaats van het te parkeren. Of belt je opdrachtgever de week erna om verder te praten over je advies. De slides heeft hij nooit opgevraagd.

En langzaam verandert ook hoe mensen naar jou kijken. Je bent degene met een duidelijke boodschap. Degene die ze uitnodigen als er iets helder moet worden uitgelegd.

Wat verandert als mensen volgen

Ervaringen van klanten

Ook als je al jaren spreekt

"Ik geef regelmatig presentaties en dat gaat me prima af. Maar ik merk dat er voor bepaalde doelgroepen meer nodig is. [...] Waar ik normaal hier en daar een slide aanpas, heb ik in de training een totaal andere aanpak geleerd om presentaties te maken. [...] Ik heb mijn basis aangevuld met een aanpak die ik kan blijven gebruiken."

Martine Teirlinck, productmanager bij SURF

Een totaal andere presentatie

"We hadden enige aarzeling over het onderdeel 'structuur', omdat we dachten dat onze presentaties dat al voldoende in zich hadden. Maar de opzet en structuur zoals Pauline die aanbiedt, gaat veel verder dan begin, midden, einde en dwingt je om echt diep na te denken over wat je eigenlijk wilt zeggen. [...] We gingen met een totaal andere presentatie de deur uit dan we binnenkwamen. [...] Er is alleen één risico aan deze training: je kijkt nooit meer met dezelfde ogen naar presentaties."

Janneke Arntzen, Gemeente Leeuwarden, afdeling statistiek en onderzoek (volgde de training als groep)

Wat komen mensen halen?

"We hebben lang stilgestaan bij het inleven in mijn publiek, zonder nog maar een letter op papier te zetten. Maar Pauline draaide daarmee mijn wereld om. In plaats van 'Wat kom ik vertellen?' heb ik mijn gedachten eerst gericht op 'wat komen mensen halen?' [...] Het publiek overwint haar weerstanden tijdens mijn verhaal en heeft na afloop het gevoel 'ik kan hier wat mee'."

Marjon Donkers, zelfstandig adviseur preventie ingrijpende jeugdervaringen

Lees hier meer klantervaringen

Zo bouw je in vijf sessies je presentatie op

Elke sessie duurt drie uur. We werken op jouw locatie. Enkele sessies kunnen eventueel ook online plaatsvinden. 

Tussen de sessies schrijf je thuis het concept verder uit. Reken op ongeveer 2 uur na elke sessie. Tijd die je toch al aan je presentatie zou besteden.

Het hele traject duurt ongeveer 8 weken, met 2 weken tussen elke sessie. Plan je intake daarom het liefst 10 weken voor je presentatie. Is het krapper? Dan kijken we in het intakegesprek wat haalbaar is, bijvoorbeeld wekelijks een sessie.

Zo zien de vijf sessies eruit:

  1. Wie zit er in de zaal? (laag 1 en 2)
    Je analyseert je publiek en bepaalt welke verandering je bij hen wilt bereiken. Je schrijft een eerste versie van je kernboodschap.
  2. De opbouw en de feiten (laag 3 en 4)
    Je zet de structuur neer en kiest de feiten die je verhaal onderbouwen.
  3. Het verhaal dat je inhoud versterkt (laag 5 en 6)
    Je zoekt voorbeelden en verhalen die je boodschap dragen. Op de juiste momenten plan je interactie in.
  4. Van tekst naar beeld (laag 7 en 8)
    Samen bepalen we de opzet van je slides. Daarna maak je ze zelf. Je gebruikt vijf eenvoudige basisslides, waarmee je je verhaal ondersteunt in plaats van het voor te lezen.
  5. De laatste ronde
    We lopen je spreektekst en je slides nog één keer helemaal door. Waar nodig scherpen we ze aan. Je krijgt kort advies over hoe je je presentatie oefent.

De dry-run (laag 9). Je geeft de presentatie in zijn geheel en krijgt feedback op je uitvoering. We verfijnen de laatste details, zodat je het podium opgaat met een verhaal dat je al een keer helemaal hebt verteld.

Tijdens de sessies denk ik met je mee en vraag ik door. Ik toets elke tussenstap aan je doel en zorg dat je presentatie niet te vol raakt.

Alice koorddanseres

Investering

De investering bedraagt € 2.750 exclusief 21% BTW.

Daarvoor krijg je:

  • 5 trainingssessies en een dry-run
  • Canvassen waarmee je de voorbereiding uitwerkt
  • Na elke sessie een handout (PDF) met alle informatie en opdrachten van de betreffende sessie
  • Mijn boek 'Een goed idee is er om te delen'

Na afloop heb je een presentatie die klaar is om te geven en een aanpak die je de rest van je loopbaan gebruikt.

Je kunt de training individueel volgen of als groep, bijvoorbeeld met je team (maximaal 5 deelnemers). Bij een groep stemmen we de opzet af op jullie situatie.

Je klikt op de knop hieronder. Wat gebeurt er dan? Je komt in je e-mail programma en stuurt me een kort bericht. Ik neem binnen één werkdag contact op om een intakegesprek te plannen.

Wil je dat je opdrachtgever na je volgende presentatie niet om de slides vraagt, maar om een vervolgafspraak? Dan is dit je volgende stap.