De stekker uit PowerPoint

door Pauline le Rûtte  |    3 minuten leestijd

Zoomen, morphen, draaien, invliegen, alles kan. Maar is het nodig?

photography pixabay

Mensen kijken door lenzen.

Ze maken herinneringen voor later.

Om na te genieten.


Maar soms is het leuker om het moment zelf te ervaren. Om je fototoestel in je zak laten en te zien wat er in het echt gebeurt. Je eigen mentale plaatje maken, dat je nooit meer vergeet.

En dat geldt ook voor technische hulpmiddelen in presentaties. Soms is het beter om de stekker eruit te trekken.

Het begon ooit met overheadprojectoren


Overhead projectorJe maakte een uitdraai van een document, kopieerde dat op een transparant A4 vel en projecteerde het op een diascherm.

Maakte je een spelfout, dan kon je opnieuw kopiëren. Het was altijd gedoe om het velletje niet ondersteboven op de projector te leggen.

En liet je het stapeltje vallen, dan kon je wel stoppen met je presentatie. Daarom hadden overheadsheets paginanummers. Die je trouwens nog steeds ziet op slides, maar geheel overbodig zijn.

In 30 jaar is er veel veranderd

We maken nu presentaties op een computer of tablet. En laten ze zien op luxe flatscreen tv's of via mini projectors. We gebruiken Powerpoint, Keynote, Prezi, Haiku deck, Slideshare. Ja, we zijn van alle markten thuis als het gaat om techniek.

Waarom werken technische hulpmiddelen sprekers tegen?

Techniek gaat over vorm.

Sprekers zijn teveel bezig om alle ontwikkelingen in de techniek bij te houden. Heb je Powerpoint lekker onder de knie, staat Prezi al weer voor de deur. Allemaal programma's die je moet leren kennen. Dat kost tijd.

En wat heb je dan?

Met Powerpoint overweg kunnen, is geen garantie dat de inhoud deugt. Wie kent er niet de grappen over Death by Powerpoint of zeeziek van Prezi. En het meest recente filmpje.

 

Sprekers vergeten waar het allemaal echt om draait. 

Niet de slides. Niet de animaties. Maar een boeiend verhaal. De inhoud.

Techniek wint het nooit van een goed verhaal

Als ik vraag naar de grootste ergernissen van het publiek dan hoor ik telkens dezelfde dingen:

  • de spreker leest voor van zijn slides
  • hij wil teveel vertellen (en gaat over de tijd)
  • hij maakt geen oogcontact
  • de slides staan te vol
Sprekers zijn nog lang niet op 'the next level'

Daarom moet de stekker eruit.

Voorlopig.

Computers dicht. Begin bij het begin. Het verhaal. Wat wil je het publiek vertellen? Het antwoord daarop vind je niet in Powerpoint. Een presentatie bouwen is een creatief proces. Soms bedenk je op de meest onverwachte moment een geweldig idee; op de fiets, tijdens een wandeling, in gesprek met iemand anders.

Na het verhaal komt de techniek

Voegen beelden of 'inzoomen' (Prezi) iets toe aan je verhaal?
En heb je genoeg tijd om een beeldpresentatie te maken? En hou je nog oefentijd over?

Bij een volmondig 'ja' op alle drie de vragen bouw je ter ondersteuning van je verhaal een beeldpresentatie. Zo niet, dan kan het verhaal prima zonder.

Maar mijn publiek heeft die Powerpoint met uitleg nodig

Dat denken zoveel sprekers. Maar niemand in het publiek zit te wachten op volle tekstuele slides. Niemand vindt het fijn als de spreker van zijn slides leest. Dat is juist één van de meest gehoorde klachten.

Het is eerder dat de spreker de Powerpoint nodig heeft. Maar daar zijn andere oplossingen voor. Een spreekschema projecteer je niet voor je publiek. Die hou je voor jezelf. En die ken je, omdat je hebt geoefend.

Sprekers ga terug naar de kern 

Stel je publiek centraal.
Maak duidelijke keuzes.
En verdiep je dan in de techniek om je verhaal te ondersteunen.

 

Fotomateriaal
Photography (Pixabay)
Overheadprojector (Wikipedia)


Pauline le Rûtte
Over de auteur
Pauline le Rûtte

Goed spreken begint met jezelf te zien als spreker en niet als iemand die wat informatie moet overdragen. Het is geen aangeboren talent maar een vaardigheid die je kunt ontwikkelen. Iedereen kan een origineel verhaal maken.

Wil je reageren op het artikel? Dat kan hieronder op twee manieren.
1. Meld je eenmalig aan bij Disqus of
2. Vul je naam en emailadres in en daarna de vinkjes. In verband met AVG zijn de eerste twee vinkjes verplicht. Met het laatste plaats je je reactie als gast.

Bedankt voor je reactie!