Hoe je data visualiseert zonder hulp van PowerPoint

door Pauline le Rûtte  |    3 minuten leestijd

De betekenis van data ligt soms veel minder voor de hand dan we denken.

Neerslag

Data spreekt niet voor zichzelf

In de weersvoorspelling hierboven zie je twee groen gekleurde cijfers die iets vertellen over de verwachte neerslag.

Wat vertellen deze cijfers?

A. 60% kans op regen tussen 2 mm en 10 mm.
B. 60% kans op regen in een periode van 24 uur
C. 40% kans op regen minder dan 2 mm

Maak je keuze voordat je verder leest.

Wat is het geworden A, B of C?

Om de vraag te kunnen beantwoorden, moet je hem opsplitsen.

Gaat het vandaag regenen?
De voorspelling laat zien dat er 60 procent kans is op regen. Hoeveel regen, dat zegt die 60% niet.

En als het gaat regenen, hoeveel neerslag krijgen we dan?
De minimum hoeveelheid die in een periode van 24 uur wordt gemeten, is 2 mm en de maximum hoeveelheid 10 mm.

Het goede antwoord op de vraag is B.

Dit voorbeeld laat zien dat het niet altijd in één oogopslag duidelijk is wat de met de cijfers of data wordt bedoeld.

Hoe je data presenteert speelt een cruciale rol

In presentaties moet een slide met data binnen een paar seconden duidelijk zijn. Als het publiek moet zoeken naar de boodschap en zich een weg door lijnen, staven en taartpunten moet werken, dan luistert het niet meer naar de spreker. En ben je het kwijt.

Eén van de beste manieren om te bepalen hoe je de data visualiseert, is met pen en papier. Het voordeel is dat je geen technische dingen hoeft uit te zoeken in PowerPoint of Excel. En je hebt niet de neiging om allerlei toeters en bellen toe te voegen zoals 3D.

Je kunt je helemaal focussen op wat de cijfers zeggen. Wat is je data kernboodschap en hoe breng je die in beeld? Zo eenvoudig als de schets eruit ziet, zo eenvoudig is de visual die je daarna in PowerPoint bouwt.

Je hoeft niet goed te kunnen tekenen, het gaat om een schets. Je gedachten vertalen in een vorm. Nadat je de juiste vorm hebt gevonden, bouw je de grafiek, diagram of ander soort visual op in PowerPoint.

Schets zoveel mogelijk visuals

De onderstaande tabel laat vraag en capaciteit in projecturen zien. Dit is een manier om de data te laten zien, maar zeker niet de enige.

Zet een timer op 10 minuten en schets zoveel mogelijk verschillende manieren om deze data te visualiseren*. Het hoeft geen kunstwerk te worden, maar het gaat om een grof idee hoe de visual eruit kan zien. Bekijk na 10 minuten alle schetsen. Welke vind je het beste en waarom?

Stuur een foto van je schetsen op dan plaats ik ze onder deze blog: info@conduite.nl

Het is interessant om te zien welke constateringen je doet en met welke overweging je tot de schets bent gekomen. Noteer die in een paar steekwoorden bij elke schets.

De origineelste inzending ontvangt mijn boek "Een goed idee is er om te delen".

Een fijne zomer en tot in september.

 

*) Deze oefening komt uit het boek ’Let’s practice’ van Cole Nussbaumer Knaflic


Pauline le Rûtte
Over de auteur
Pauline le Rûtte

Een goede spreker draagt niet alleen informatie over, maar brengt zijn kennis tot leven.


Reactie