Waarom spreekvaardigheid onmisbaar is in je rol als projectleider

door Pauline le Rûtte  |    2 minuten leestijd

Hoe overtuig en motiveer jij jouw teamleden?

Alice flying hero

En dan ineens is het zover, je bent projectleider

Een totaal andere rol, waarin er meer afstand is tussen jou en je collega’s. Waarin het niet alleen draait om kennis en ervaring.

In deze nieuwe rol zijn alle ogen op jou gericht.

Er wordt verwacht dat je zelfverzekerd en helder aan je team communiceert waar je voor staat en waar je naartoe wilt.

Wat is voor jou de beste manier om je team te leiden?

In een workshopreeks bij de Auditdienst Rijk gaf een leidinggevende het antwoord: ’Door empathisch en duidelijk te zijn.’

Als leider ondersteun je jouw team. Je bent een mentor die het anderen mogelijk maakt om te groeien en te schijnen. Je maakt van de mensen in jouw team helden.

Met dat in het achterhoofd communiceer je als projectleider anders met je team. Je presentaties zijn meer motiverend en inspirerend dan informatief. Je team heeft voldoende expertise, meer informatie is zelden nodig.

Motiveren en inspireren, hoe bereik je dat in een presentatie?

Gehoord en gezien worden, dat is wat iedereen wil.

En met je presentatie zorg je ervoor dat teamleden zich gehoord en gezien voelen. Door aan te sluiten bij hun belevingswereld. Door van te voren te bepalen welke transformatie zij door moeten maken en daar je boodschap op af te stemmen. Stap in de schoenen van je teamleden.

Hoe denken, voelen en/of handelen jouw teamleden voor de presentatie?
En hoe denken, voelen en/of handelen zij erna?

Met andere woorden, hoe transformeert jouw publiek? Een aantal voorbeelden van mogelijke transformaties van -> naar.

doel presentatie

Het antwoord op de vraag hoe het publiek transformeert, is het doel van je presentatie. En vaak is dat een ander doel dan je van te voren voor ogen had. Wanneer je bijvoorbeeld twijfel niet wegneemt, is je presentatie lang zo effectief niet. Het kan zelfs zijn, dat je twee presentaties nodig hebt. De eerste om de twijfel weg te nemen en geloof te creëren. En pas in de volgende presentatie de boodschap te brengen hoe.

Hoe scherper je het doel voor ogen hebt, hoe meer je jouw boodschap daarop af kunt stemmen en hoe motiverender en inspirerender je presentatie is. 

Goede communicatoren vallen op

Spreekvaardigheid is niet langer een softskill waar je aan werkt als je tijd over hebt. Het is een wezenlijk onderdeel van je vak als projectleider. Goed kunnen presenteren is een vaardigheid die levenslange impact kan hebben. Niet alleen voor jezelf maar ook voor de mensen in je team.

Is presenteren voor jou een nice to have skill of serieus onderdeel van je ontwikkeling als leider?

 

Andere artikelen en vlogs over dit onderwerp:

Hoe je de grote lijn van je presentatie vasthoudt [ARTIKEL]
Iets wat meestal niet werkt, is presenteren uit de losse pols [VLOG]


Pauline le Rûtte
Over de auteur
Pauline le Rûtte

Een goede spreker draagt niet alleen informatie over, maar brengt zijn kennis tot leven.


Reactie

Schrijf je in voor de nieuwsbrief